『新しい日常』へのシンプルなアプローチ

変化の大きな時代、健在化する様々な問題に対して『新しい日常』につながるヒント(⁈)を共有します

『新しい日常』アポスティーユって何?一般市民は「シンプルでわかりやすく」を求めます

「あなたは〇〇さん(妻 外国籍)とどの様に知り合ったのですか?」

冷たい感じが否めない古い建物の薄暗い一室で、法務局のスタッフに問われる。もちろん悪いことなどしていないが、おかみに尋問を受けるのは心地よくない。今でも「何が不足していたのか?」よく分からない。国際結婚における書類不備を理由に偽装結婚疑惑の取り調べを受けた時のことである。

確か妻の「結婚要件具備証明書(英語で訳すと何?)」がいるとかいらないとか。日本語でも理解不能なモノを、外国人が訪日する時に準備してもらうなんて無理な話では?(結婚当初の昔話から)

概して、国を跨ぐとその証明書類がホンモノか否か?手続きも厳正で煩雑になるものです。話は少し飛びますが、本記事では「アポスティーを取って下さい」と言われ、どうすればいいか外務省のページを調べたものの、一般市民には「わかりにく~い」と感じたことを共有します。

結論としては「一般市民にもっと優しく!シンプルでわかりやすいが一番!」です。

アポスティー」が急に必要となり調べてみたがよく分からない、という人にとって理解の助けになれば幸いです。

 

―目次―

 

|アポスティーユとは?(外務省ホームページから)

外務省の公式ホームページでは以下の通り説明があります。

公印確認,アポスティーユは,どちらも日本の官公署,自治体等が発行する公文書に対する外務省の証明のことです。外国での各種手続き(婚姻・離婚・出生,査証取得,会社設立,不動産購入など)のために日本の公文書を提出する必要が生じ,その提出先機関から,外務省の証明を取得するよう求められた場合,また日本にある提出先国の大使館・(総)領事館の領事による認証(=領事認証)取得に際して要求された場合に必要になります。よって,外国の提出機関あるいは駐日大使館・(総)領事館が求めている場合のみ申請をして頂くことになります。

に続けて、「アポスティー」について

外国公文書の認証を不要とする条約(略称:認証不要条約)」(1961年10月5日のハーグ条約)に基づく付箋(=アポスティーユ)による外務省の証明のことです。提出先国はハーグ条約締約国のみです。アポスティーユを取得すると日本にある大使館・(総)領事館の領事認証があるものと同等のものとして,提出先国で使用することができます。

提出先国がハーグ条約(認証不要条約)の締約国であっても,領事認証が必要となり,公印確認を求められる場合があります。事前に提出先または日本にある提出先国の大使館・(総)領事館にご確認ください。

ハーグ条約に加入していない国へ提出する公文書の証明は全て公印確認となります。

更に「公印確認」についての説明が続く、

日本にある外国の大使館・(総)領事館の領事による認証(=領事認証)を取得するために事前に必要となる外務省の証明のことです。外務省では公文書上に押印されている公印についてその公文書上に証明を行っています。外務省で公印確認を受けた後は必ず日本にある外国の大使館・(総)領事館の領事認証を取得して下さい。

外務省における公印確認は,その後の駐日外国大使館・(総)領事館での領事認証が必要となる証明ですので,必ず駐日外国領事による認証を受けてから提出国関係機関へ提出して下さい。

出先機関の意向で日本外務省の公印確認証明ではなく,現地にある日本大使館総領事館の証明が求められている場合があります。外務省で公印確認証明を受けた書類は,現地日本大使館総領事館で重ねて証明することはできませんので,ご注意ください。

公印確認・アポスティーユとは|外務省

 

理解力が乏しい自分にとって、正直実際の手続きが終わるまで「具体的に何がどうなればいいのか?」ちんぷんかんぷん。期日に追われていたこともあり先行きが不透明なのが不安しかありませんでした。

上記、外務省のホームページの言葉では、分からないことの説明に、更に分からないことがどんどん上乗せされていく感じでとてもストレスでした。

アポスティーユ申請手続き(外務省ホームページから)

せめて「何をどうすれば流れだけでも」と思い申請手続き方法のページを見ましたが、頼りにしたい図解には「アポスティー」と「公印確認」が混ざっていて、いまいちピンときません。

申請手続きガイド 2 申請の流れ|外務省

はなから期待はしていませんでしたが、外務省に電話もしてみました。代表での取り次ぎ後、内線で回してもらいましたが、つながることもなく、間もなく勝手に切られる始末でした。

|要するに「アポスティーユ」とは

要するに

  • 海を渡る各種証明書等(公文書/私文書)を外務省及び外務省権限のある役場で「国際的に通用するモノ」と認めてもらうため手続き
  • この手続きの結果、最終的なアウトプットは各種証明書等(公文書/私文書)に「アポスティーと記載された付箋(外務省の印あり)が添付され(ステープラー等で)閉じられた書類
  • 一般的には、大使館や(総)領事館での手続きが必要となるが(なかなか時間的な面で運用がうまくいかないリスクがあるため?)ハーグ条約のもと、外務省管轄で処理が完了できる様に手続きが簡素化されている

少し言葉足らずですが、この様に理解しました。

めったに関わらない外務省管轄の話だけに、そもそも簡素化している手続きが、一般市民にはとても難しく感じるのが皮肉な話です。

|「アポスティーユ」実際に手続きをしてみて

結論から言えば、「私文書」であれば、一番シンプルな方法は「ワンストップサービスをしている公証役場」を利用することです。埼玉に住んでいる小生も、東京にある公証役場で手続きしました。一連の手続きの流れは以下の通り。

ステップ1:東京にある公証役場に電話で確認

  • 予約の必要性?:不要
  • 申請手続きに必要なもの?:アポスティーユを取得したい証明書(原本)、宣言書、身分証明書
  • 公証役場への電話対応は比較的丁寧なものでした

▶ステップ2:宣言書を準備(公証役場に行く前に)

  • 決まった様式がないようなのでWEB検索して、各種証明書の事例を参考にワードで作成⇒プリントアウト
  • 日付と署名欄はブランクにしておく(公証役場で自筆)

ステップ3:公証役場に赴き、手続き申請

ステップ4:書類チェック(公証役場スタッフ)

▶ステップ5:宣言書に日付記入及び署名 (公証人立会のもと)

ステップ6:書類整理(公証役場スタッフ)

ステップ7:アポスティーユ取得までを完了した書類の受取

ステップ8:手数料の精算

  • 自分のケースでは5,500円でした
  • 書類内容によって金額は異なる様です

公証役場が空いていたこともありステップ3~8のプロセスは約20分程度で完了

ステップ2~8のプロセスを専門の業者(アポスティーユ手続き代行サービス)に丸投げもできる様ですが少し高めの手数料を取られます(20,000円前後?)。

  • ワンストップできる公証役場が近くにない
  • 特異なケース等で何を準備すれば不明点が多い
  • また自分で作業する時間が全くとれない 等

の場合は、代行サービスに頼む方がいいかも知れませんが、実際にやってみると簡単な手続きなので勿体ない感じがします。

|アポスティーユがわかりにくいと感じた要因(個人的な見解)

人は先が見えないと不安を感じるものです。

普段は「間違っていればやり直せばいい」と楽観的に考えることもありますが、今回、文書の有効期限の関係で時間的にギリギリだったこともあり慎重に手続きを進めようと思ってました。

わかりにくいと感じた要因は以下の2つ

  • 身近な話ではないため、全体像(ベース知識の不足、コトの背景含む)が見えず、内容をシンプルに理解するのが難しい(要するに何?がピンとこない)
  • 具体的な作業、具体的な成果物のイメージがわかない

この振り返りから、次の様な説明があれば、自分でも少し理解しやすくなり、安心して手続きに臨めたのではと思います。

  • 外務省のホームページで「アポスティー」と「公印確認」の申請フローを完全に分ける(分かりにくいモノは色々混ぜずに分けてシンプルにする)
  • 実際に手続きをした後の具体的な成果物(アウトプット)のイメージを図解する

アポスティーユ申請手続きフローイメージ

アポスティーユ取得後の書類イメージ

実際、初めは「アポスティー」と「公印確認」同じものなのか違うものなのか? さえよく理解できず少し戸惑いました。

私文書」「公文書」「公証役場」「外務省」「大使館・(総)領事館」「法務局」「国立大学法人」「ハーグ条約

ピンとこない言葉ばかりが並ぶと理解しようとする気持ちも萎えるものです。プロや専門家、経験者であれば問題ないかもしれませんが、経験もない一般市民には余計なコトは排除したシンプルな説明がありがたいです。

WEBページだから ” とりあえず書き並べておく ” のではなく、WEBページだからこそ ” 装飾やリンク、動画や図解 等を上手く活用してスッキリしたシンプルな形に整える ” そうして頂けると一般市民にとってとてもありがたいと思います。

|追記(アポスティーユについて)

公文書」であれば、外務省に申請書(ダウンロード)と一緒に郵送するだけ(手数料は無料)です。実際、今回大学の卒業証明書が公文書なのか私文書なのか?がまず分からずつまづきました。結論は、国立大学でも、「国立大学法人〇〇大学」となっている大学であればその証明書は「私文書」扱いの様です。

また「私文書」で証明書が2つある場合には、宣言書をまとめてもいいようです。分けて申請すると手数料が倍掛かります。事前に公証役場に電話して相談すると良いと思います。

|まとめ

一般市民にもっと優しく!、シンプルでわかりやすいが一番!

インターネット上にある手続き等の説明文は決して分かり難いものばかりではありません。言葉を厳選し、装飾やリンク、図解や動画 等をうまく活用した素晴らしいモノもたくさんあります。

初めは「とりあえずある」ことも大事ですが、それを読んで手続きする人が、プロや専門家ではなく「一般の人である」という立場になって適宜見直しをかけ “ シンプルでわかりやすく ” を目指し常に意識することが大切だと思います。試行錯誤して修正しながら作り込めばきっと「よりよいモノ」となり、それはきっとより多くの人の助けになるでしょう。「電話対応なんか忙しくていちいち応じていられない」という気持ちも分からないわけではありません。ならば尚更そこに力を入れるべきと考えます。

新しい日常』インターネット上での依存度は益々高まると考えられます。海外に提出する証明書を準備しなければいけない日もいずれ来るかも知れません(?)。めったに関わることがないモノだからこそ ” いつ誰がみてもシンプルで分かりやすい説明 ” には価値があり、一般の人に対する『優しさ』を感じられる様になることを期待したいです。

以上

 

愚痴の様な記事となってしまいましたが、最後までご覧頂きありがとうございます

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『新しい日常』学び直しにはYoutubeを活用する【スキルを身に付ける】

2年前までYoutube動画はほとんど見ませんでした

当時は「見てはダメなもの」と思い込んでいましたが、今ではほぼ毎日お世話になっています。決してYoutube動画全てがいいと思いませんが、コンテンツ量が充実してきた今、間違いなく良質で自分に必要なモノを与えてくれる学びのある)動画はあります。

そしてそれらが無料で見られると言う事が、ひと昔前ではあり得ない今という時代を生きている人達への ”特権” の一つと考えます。中高年が『学び直し』をする上でも、これを活かさないのはとても勿体ないと思います。

前記事で “学び直しに役立つ資格ランキング” を共有しました。その中で言及しましたが小生が簿記3級試験を受ける際にもYoutubeにお世話になりました(後述)。

本記事では、小生がお世話になっているオススメの学び系Youtubeチャンネルを共有したいと思います。

結論、「何を学べば?」というあなたにもきっと見つかる!自分に合う、自分に必要な学び系Youtubeチャンネル 、です。

 

―目次―

 

さきちがオススメする学び系Youtubeチャンネル

学び系Youtubeチャンネル

今ダントツでオススメの学び系Youtubeチャンネル

両学長リベラルアーツ大学
(チャンネル登録者数:200万人 ※5/1記事作成時に200万人を達成)

100万部のベストセラー「お金の大学」の著者である両学長が運営するYoutubeチャンネル。お金にまつわる5つの力「貯める力」「稼ぐ力」「増やす力」「守る力」「使う力」を身に付けるための実践的な考え方や方法について学べます。土日以外毎日更新されているのでぜひ一度視聴してみて下さい。

www.youtube.com

両学長リベラルアーツ大学をのぞいてみると分かりますが投稿されている動画数が非常に多いという事が初めての方で負荷に感じるかも知れません。

どの動画から見ても多くの人が共感でき、有益な学びを得られると思いますが「一体どの動画を見れば?」と戸惑った人は、以下の記事も参考にしてもらえればと思います。小生が2021年から全ての動画を観続けてきた中で、毎月のベスト3をピックアップして紹介をしています。

oyaji-note.com

その他オススメ5選

精神科医・樺沢紫苑の樺チャンネル
(チャンネル登録者数:35万人)

睡眠・運動・朝散歩」と言えば樺沢紫苑先生。「アウトプット大全」「精神科医が見つけた3つの幸福」等の著者としても有名。精神医学、心理学、脳科学といった視点で、こころと体を健康を維持するための考え方や方法について日々発信しています。「こころと体とも健康でありたい」という人にオススメです。

www.youtube.com

ザ・プレゼン大学
(チャンネル登録者数:9.64万人)

パワーポイントを用いたプレゼンテーションの先生、高橋惠一郎さんのチャンネル。「パワーポイント」によるプレゼン資料作りの解説動画が多いですが、解説している時の話し方自体がとても上手で勉強になります。最近ではオンラインで画像やデザインを作成できるツール「Canva」とのコラボ的な活用方法なども解説されている事に気づき、個人的に今学びたいチャンネルの一つ。

www.youtube.com

ヒトデせいやチャンネル
(チャンネル登録者数:15.2万人)

Wordpressでブログ(Webサイト作り)をはじめる時にお世話になったチャンネルです。シンプルでソフトな解説がブログ初心者の背中を押してくれる、そんな感じのチャンネルです。

www.youtube.com

ウェブ職TV/なかじ
(チャンネル登録者数:4.54万人)

お金を稼ぐためのブログ運営について独特な例えをまじえつつ、その本質を熱く語るチャンネルです。

www.youtube.com

簿記系Youtuber?ふくしままさゆき
(チャンネル登録者数:29.2万人)

簿記検定(2級・3級 等)合格に向け勉強をするならこのチャンネル。試験問題の要点は勿論、癖が強い簿記特有の分かりにくい部分に対しても、その理屈や考え方を深堀した丁寧な解説がありがたいです。簿記3級の試験の際には大変お世話になりました。

www.youtube.com

※チャンネル登録者数は2022年5月1日現在

Youtube動画で学ぶメリット(例:簿記3級試験)

それは、学びの『要点とその重み』を実感できること

前述の通り、簿記3級試験を受けた時には【簿記系Youtuber?ふくしままさゆき】にお世話になりました。

簿記試験に対して自分が選んだ基本的な勉強方法としては

  • 教科書:学ぶ事に対する全体像を把握する
  • 試験形式問題集:実際の試験形式で出題のポイントを押えるとともに、ボリューム感と時間配分を認識する

ただ、これらによる独学では、なかなか学ぶべきコトの要点を掴むのが難しいと考えます。その問題を解消するのに有効なのがYoutube動画による解説です。

  • Youtube動画:重要なポイントの認知と分かりづらい内容の理解を深める

ここがポイントです」「ここで言っている事はこういう意味です」等、声の抑揚の変化や強弱で要点の認識が容易になったり、また学習者がつまずくであろうポイントを、言葉を変え、言いまわしを変え、咀嚼してくれたり。このような解説があることでグッと学習における理解は進みやすいものです。

少しクセが強い「簿記」、実務経験もなくほぼ無知でしたが、教科書と試験形式問題集に加えYoutube動画で学習を進めることで何とか合格することができました。

但し、より高いレベル(2級や1級)を目指したい場合、また、自分がなかなか理解できない弱点に関してピンポイントで質問して解説を効率良く得たい場合には「クレアール」等の資格取得に特化したスクールを活用するのもいいかも知れません。

  • スクール(クレアール等):疑問や理解不足を随時プロに質問し解消できる

費用は少し掛かりますが、分からない事が出てきた時にその都度プロに質問ができる、という手厚いサポートはストレスなく学習を進めていく上でとても有効だと思います。

Youtubeプレミアムは快適!

最近語学の勉強のためにYoutubeを利用し始めました

Youtube内で「○○語」と検索するとたくさんの動画が出てくる中、自分に合うチャンネルを色々試しています。

ある日「語学の学習では耳を慣らすことも大切だ」と思いリスニング向きの動画を聞きながら散歩をしていると、10~15分置きに広告で中断。広告で中断すると、画面上でスキップ処理をしないと再開しないため “カバンからスマホを取り出し⇒画面上でスキップ処理をして⇒またカバンにしまう” ということを繰り返していましたが、とてもストレスに。

そこで思いついたのが、Youtubeプレミアム。1ヶ月間の無料トライアルを試してみることにしました。

今までは画面を見ながらYoutube動画を見ることが多かったので「広告も息抜き」とあまり気にしてませんでしたが、さすがにスマホをカバンに入れ、耳だけで聴く様な場合には不便です。最近では、画面の中央部にテロップの様に現れる広告がうっとおしいと感じていたこともあり、広告がなくなった今、とても快適に。

また、Youtubeプレミアムには他に色々な特典がある中で、スマホの画面を消しても聞き続けられる「バックグラウンド再生」もなかなか良い感じです。おそらくYoutubeプレミアムをやめられなくなると思います。

よくよく考えれば、Youtube依存度も高いし、家族も全員お世話になっているので、1ヶ月のお試し期間後には、ファミリープランも含めて検討しようと思います。

【参考】Youtubeプレミアム
・個人月額:1,180円、※i-phoneユーザーは要注意
・ファミリープラン月額:1,780円、同世帯で家族5名まで追加可

|まとめ

「何を学べば?」というあなたにもきっと見つかる!自分に合う、自分に必要な学び系Youtubeチャンネル

学び直し』にYoutubeは必須アイテムです。但し、自分に合う、良質なYoutubeチャンネルに上手く辿り着けるかどうか?は大きな課題。

その課題解決に有効な手段の一つが「価値観や考え方の合う人からの情報」を収集することと思います。つまり、リアルな友達に限らず、SNSTwitter等)でもよし、はてなブログでもよし、自分と価値観や考え方が合う人とのつながりを構築し、彼ら彼女らから発信される情報を大切することです。きっと、より自分に合うYoutubeチャンネルに、より効率よく辿り着ける近道になると思います。

そして、ひとたびチャンネル探しのベクトルが定まってくれば、仮に薦められたモノがイマイチしっくりこない場合でも、そのオススメを基準により良いモノを探すキッカケになります。何か相対的な基準があると、自分の判断に掛かる負荷も軽減されるのでは。

新しい日常』より快適により効率よく「学び直し」をしていくために、自分に合うYoutubeチャンネルのメンターを探してみるのはいかがでしょうか?

以上

 

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『新しい日常』学び直しに役立つ資格ランキング【スキルを身に付ける】

40代からでも『学び直し』の時代⁈

4月、新年度も始まり何か新しいことにチャレンジしたいと考えている人も多いのではないでしょうか?働き方も大きく変化してきている昨今、将来の不安やリスクを軽減するべく40代以降の中高年の間で「学び直し」として資格取得を考える方が増えているようです。

【参考】モーニングサテライト NEXT「白熱ランキング」ビジネススキルを高める「学び直し」(2022年4月12日放送)

本記事では、上記の番組内で紹介された「専門家が選ぶ、40代からの学び直しに役立つ資格のランキング」を共有します。

結論は いくつになっても学び続けるって大切! です。

 

―目次―

 

|40代からの「学び直し」に役立つ資格のランキング

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40代からの『学び直し』に役立つ資格ランキング

資格ランキング

資格に関してはあまり詳しくありませんが、専門家が選ぶ資格だけあり名前を見ただけでも難しそうな感じがします。

この中で小生が注目しているのは、6位と7位の「ファイナンシャル・プランニング技能検定」と「日商簿記検定」。お金や資産形成に関わる資格であり、最近SNSTwitter)を見ていると若い方も含む多くの方ががんばっている姿が見受けられます。素晴らしいことですね。

小生も、日商簿記検定(3級)を今年の2月に受験しました。中高年も「学び直し」と簡単に言っても、新しい事はなかなか頭に入らないし、試験なので制限時間内での正解率を上げていく事がとてもしんどかったです。

それでも資格にもなっている “まとまった情報” を勉強し直すことで、今まで仕事等の実務で断片的に知っている様な内容が体系的に整理される感じがとても心地よくもありました。試験当日は会場で少し緊張しましたが、多くの方から応援頂いたこともあり何とか合格できました。

|まとめ

いくつになっても学び続けるって大切!

”なぜ「学び直し」をするのか?” 番組内での受講者インタビューでは、

▶受講者(50代)「会社にいて年を取ってくると、もう出て行ってくれ、という雰囲気を感じる。自分の力で生きていくことを考え挑戦している」
▶受講者(40代)「今、飲食業界で働いている。コロナの影響は大打撃。得意分野とか、新しい自分の道が見つけられたら
※都内にある資格の専門学校(東京 千代田区、資格の大原 東京水道橋校)

企業を取り巻く社会環境、また働き方も大きく変化している今、会社といった組織に全てを依存するのではなく、少しでも自立できるよう、自分が選べる選択肢を増やすことは大事だと考えます。資格を取ることが全てではないと思いますが、とても有意義なことと思います。

いくつになっても、自分の選択肢を増やすべく余裕がある時こそ、「学ぶ」「学び直す」そして「行動」し準備すること、が大切と考えます。

新しい日常』では “自立できる自由である” ためにも、自分に合った、自分に必要な「学び直し」をコツコツしていきたいと思います。

以上

 

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